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個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

当社は個人に関する情報の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより個人情報を保護することを当社の事業活動を行ううえでの基本であるとともに、社会的責務であると考えます。 当社は個人情報の適切な取り扱いを確実に実践するため、個人情報保護方針を定め、役員および社員に徹底します。

  1. 当社は、個人情報の保護に関して、組織体制を整備し役員及び社員に徹底します。
  2. 個人情報保護の取り扱いは、適時・適切に見直し継続的に改善いたします。
  3. 個人情報を収集させていただく場合は、収集目的を明らかにし、同意を得た上で、必要な範囲の個人情報を収集させていただき、収集目的の範囲内で利用致します。
  4. お預かりした個人情報は責任をもって管理し、法令の規定による場合や利益を保護する為に必要な場合以外は第三者に開示・提供することはございません。
  5. お預かりした個人情報を利用し、製品、サービス、書面または情報等を提供するために業務を外部業者等へ委託する場合、当社の厳正な管理下のもと、業務を行うのに必要最小限の範囲で、情報の預託をさせていただくことがございます。
  6. 取り扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、漏洩、改ざんの予防ならびに是正の為、社内規程を整備し、安全対策を実施致します。
  7. 個人情報の確認、訂正、削除等を希望される場合には、以下の弊社窓口までご連絡いただければ、合理的な期間と妥当な範囲内ですみやかに対応させていただきます。
  8. 「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ 15001)」、「個人情報の保護に関する法律」、その他の個人情報に関する法令その他の規範を遵守いたします。
デジタルワン株式会社
代表取締役社長 中谷 泰志



個人情報の定義

個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付された番号、記号、その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの。また、以下の情報も含む。

  • 当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるもの
  • 個人に関する情報を含んだもので機密性・完全性・可用性を損なうことにより情報主体に損害が及ぶ可能性のあるもの(写真等)
  • 会社が保有、管理する社員情報

なお、「他の情報と容易に照合することができるもの」とは、第三者(例えば他の事業者や機関など) への照会を要する場合を除きます。